Wie automatische Erinnerungen Prüf- und Wartungsfristen zuverlässig einhalten helfen.

Atemschutzgeräte, Fahrzeuge, Schutzkleidung – in jeder Feuerwehr gibt es eine ganze Reihe an Ausrüstung mit wiederkehrenden Prüf- und Wartungsfristen. Wird eine Frist übersehen, ist das mehr als ein organisatorisches Ärgernis: Im Ernstfall zählt, dass die Ausrüstung tatsächlich einsatzbereit ist.

FF Admin verwaltet Geräte, Fahrzeuge und Kleidung zentral mit hinterlegten Prüf- und Wartungsplänen. Jedem Objekt lässt sich ein Plan zuweisen, der festlegt, in welchem Rhythmus geprüft werden muss. Steht ein Termin an, erinnert die Software automatisch – ohne dass jemand manuell eine Liste durchgehen muss.

Seit den letzten Updates ist die Verwaltung noch praktischer geworden:

1. Filter nach Typ: Ausrüstung, Fahrzeuge und Kleidung lassen sich nach vordefinierten Typ-Filtern eingrenzen – wer nur die Atemschutzgeräte sehen will, muss nicht die komplette Geräteliste durchsuchen.
2. Wartungspläne je Objekttyp: Pläne lassen sich direkt zu einem Objekttyp anzeigen, statt für jedes einzelne Gerät nachzuschlagen.
3. Dateien zur Wartung hochladen: Prüfprotokolle oder Fotos lassen sich direkt bei der jeweiligen Wartung hinterlegen – die Dokumentation bleibt vollständig an einer Stelle.

Der praktische Effekt: Der Gerätewart muss sich keine Fristen mehr merken oder in Kalendern nachschlagen. FF Admin übernimmt die Erinnerung, die Dokumentation liegt direkt beim jeweiligen Gerät, und bei einer Übergabe an einen neuen Gerätewart ist der gesamte Bestand mit Historie sofort einsehbar – ganz ohne Übergabeordner.