FF Admin

FF Admin ist eine Verwaltungssoftware.

Die Zugangsdaten zum Besucher-Account sind hier zu finden: https://forgejo.jk-effects.cloud/Ehrenamt/ff-admin#readme

Funktionsumfang:

1. Mitgliederverwaltung
2. öffentlicher Kalender
3. Newsletter-Versand
4. Protokollführung
5. Geräteverwaltung (bald)

Benutzer-Account:

Benutzer können deren Zugangsdaten selbst ändern.

Zugang erfolgt über den Benutzernamen und einen TOTP. Geplant sind statische Passwörter, die jedoch maximal zum Lesen berechtigen.

Berechtigte Nutzer können andere Nutzer per Mail einladen.

Berechtigungen oder Rollen können nur durch Administratoren vergeben werden.

Mitgliederverwaltung:

Zu einem Mitglied können Grunddaten wie Mitgliedsnummer oder Geburtsdatum gespeichert werden.

Weiterhin können Alle zuordenbaren Daten wie Mitgliedschafts-Stati, Vereinsämter, Qualifikationen oder Auszeichnungen selbst konfiguriert werden, um möglichst flexibel zu bleiben.

Kalender:

Im Kalender können Termine eingestellt werden, die dann über einen Link öffentlich oder in einem Smartphone-Kalender angezeigt werden können.

Die Terminarten, denen Einträge zugeordnet sind, können selbst festgelegt und definiert werden. Dadurch können personalisierbare Links für zum Beispiel die aktive Mannschaft oder den Vorstand angelegt werden.

Protokolle:

Auch können direkt im Admin Protokolle erfasst werden. Änderungen werden alle 10 Sekunden mit dem Server abgeglichen.

Im Protokoll können Anwesenheiten, Abstimmungen, Beschlüsse und die Diskussionen zur Tagesordnung festgehalten werden. Die Einträge können nach Ende der Sitzung direkt als pdf exportiert werden.

Newsletter:

Der FF-Admin erlaubt auch die Erstellung und den Versand von Newslettern.

Einem Newsletter können Termine zugeordnet werden. Anschließend kann dieser als Mail oder pdf an ausgewählte Mitglieder versandt werden.

Templates:

Um personalisierte Newsletter oder Protokolle erstellen zu können, können eigene Templates für den Ausdruck erstellt werden. Diese werden dann vom System mit Daten gefüllt und gedruckt werden.

Rechteverwaltung:

Zugriff auf den Admin kann über Nutzer oder eine API-Verbindung erfolgen.

Für jeden Zugriffsweg können Berechtigungen für Lesen, Erstellen, Verändern oder Löschen gesetzt werden.

Berechtigungen können Nutzern direkt oder über Rollen zugeordnet werden.