Ein Einblick, wie Prüf- und Wartungspläne in der Praxis von der Zettelwirtschaft in FF Admin gewandert sind

Vor der Umstellung wurden Prüf- und Wartungstermine bei meiner Heimatwehr, wie in vielen Wehren, wurden die Prüfungen auf Papier im Gerätehaus geführt. Wer wann welches Gerät zuletzt geprüft hatte, ließ sich nur mit Nachfragen oder Blättern in alten Unterlagen rekonstruieren.

Mit FF Admin ist das anders: Jedes Gerät, jede Schutzausrüstung und jedes Fahrzeug hat einen hinterlegten Prüf- und Wartungsplan. Steht eine Prüfung an, erinnert die Software automatisch – X Tage vorher per Push-Benachrichtigung oder Mail, je nach persönlicher Einstellung. Nach der Prüfung wird das Ergebnis direkt im System festgehalten, inklusive Fotos. Und nach Abschluss der Prüfung wird ein Prüfprotokoll zur schnelleren Übersicht abgelegt.

Der größte Unterschied im Alltag:

1. Alle Geräte haben jetzt einen Barcode und wir können direkt alles zu einem Gerät herausfinden, nur durch einen schnellen Scan
2. Bei einer Inspektionsprüfung können wir eine Liste aller Prüfungen des vergangenen Jahres exportieren inkl. Erfolgsstatus und wer was wann gemacht hat.

Wer selbst mit der Umstellung starten möchte, findet die Prüf- und Wartungsverwaltung im FF-Admin-Handbuch beschrieben.